Mehr Zeit am Menschen, weniger Zeit am Bildschirm.
Doku eingesprochen, direkt im Pflegesystem.
Scrypa Pflege strukturiert Ihre gesprochene Dokumentation und überträgt sie automatisch ins bestehende Pflegedokumentationssystem.
Pflegekräfte, PDL und Einrichtungsleitungen in stationärer und ambulanter Pflege.
„Frau Berger, Spätdienst. Heute erstmals mit Rollator bis zum Aufenthaltsraum gelaufen, gut toleriert. Appetit reduziert, Mittagessen nur zur Hälfte gegessen.“
Strukturiert übertragen
- BewohnerinFrau Berger, Zimmer 214
- MobilitätMit Rollator bis Aufenthaltsraum, gut toleriert
- ErnährungAppetit reduziert, Mittagessen 50 Prozent
Am Bett
erfasst im Moment der Versorgung statt abends am Stützpunkt
Fachsprache
Pflegebegriffe, Skalen und Hauskürzel im Modell hinterlegt
In der EU
Verarbeitung und Speicherung in Rechenzentren innerhalb der EU
Der Alltag
Wenn die Spätschicht endet, beginnt die zweite Schicht am Bildschirm.
Der Blutdruck steht auf einem Zettel in der Kitteltasche, der Verbandwechsel liegt Stunden zurück, und der Pflegebericht entsteht kurz vor Feierabend am Stützpunkt aus dem Gedächtnis. Was dabei verloren geht, fehlt später in der Übergabe, im Wundverlauf und in der Akte, die bei der nächsten Prüfung aufgeschlagen wird.
Warum ein eigenes Scrypa Pflege
Scrypa Pflege kennt Pflegefachsprache, Skalen und die Ziel-Systeme der Branche. Ein Allzweck-Diktiergerät versteht weder Dekubitusgrad noch Flüssigkeitsbilanz.
Angebote
Was Scrypa Pflege für Sie übernimmt.
„Ich spreche die Übergabe einfach ein, während ich noch im Zimmer stehe. Am Ende der Schicht ist die Doku fertig, nicht erst um 22 Uhr am PC.“
Ehrlich beantwortet
Was Einrichtungen vor der Entscheidung wirklich fragen.
Sprachdokumentation berührt Haftung, Datenschutz und den Ablauf einer ganzen Schicht. Deshalb steht hier nebeneinander, was Scrypa Pflege leistet und was ausdrücklich nicht.
Wer spricht, und hört das Gerät im Zimmer mit?
Was Scrypa tut
Die Aufnahme startet, wenn die Pflegekraft sie auslöst. Gesprochen wird das, was dokumentiert werden soll, im Moment der Versorgung.
Was Scrypa nicht tut
Scrypa Pflege hört nicht dauerhaft mit und startet keine Aufnahme von selbst.
In welcher Sprache wird dokumentiert, und was ist mit Dialekt?
Was Scrypa tut
Scrypa Pflege ist auf Deutsch und auf die Fachsprache der Pflege ausgelegt, einschließlich Dialektfärbungen und der üblichen Sprechweise auf dem Wohnbereich. Hauseigene Begriffe und Abkürzungen werden in der Einführungsphase erfasst.
Was Scrypa nicht tut
Scrypa Pflege ist keine mehrsprachige Lösung von der Stange. Soll Ihr Team in weiteren Sprachen dokumentieren, klären wir das vorab, statt es pauschal zuzusagen.
Wie kommt der Eintrag in unser Pflegedokumentationssystem?
Was Scrypa tut
Je nach System auf drei Wegen: als direkte Übertragung in die Felder über eine vorhandene Schnittstelle, als strukturierte Übergabe zum Import oder als fertig strukturierter Text, den die Fachkraft geprüft einfügt. Die Feldzuordnung wird pro Einrichtung eingerichtet.
Was Scrypa nicht tut
Scrypa Pflege ersetzt Ihre Pflegesoftware nicht und verlangt keinen Systemwechsel. Welche Stufe für Ihr System möglich ist, prüfen wir vor dem Start, statt eine tiefe Integration pauschal zu versprechen.
Wer verantwortet, was am Ende in der Akte steht?
Was Scrypa tut
Jede strukturierte Ausgabe wird vor der Übernahme zur Prüfung angezeigt. Die Fachkraft korrigiert, gibt frei, und erst dann geht der Eintrag ins Zielsystem. Dieser Freigabeschritt ist fest eingebaut.
Was Scrypa nicht tut
Scrypa Pflege dokumentiert nichts eigenständig und trifft keine pflegefachliche Bewertung. Die fachliche Verantwortung für den Eintrag bleibt bei der dokumentierenden Fachkraft und bei der Einrichtung.
Wo werden die Daten verarbeitet, und was passiert mit der Aufnahme?
Was Scrypa tut
Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren innerhalb der EU, verschlüsselt im Transport und in der Ablage. Nach der Transkription wird die Audiodatei gelöscht, es bleibt der geprüfte Eintrag im Zielsystem. Vor der Verarbeitung von Gesundheitsdaten schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Was Scrypa nicht tut
Ihre Inhalte fließen standardmäßig nicht in ein kundenübergreifendes Modelltraining. Und Scrypa ist nicht nach ISO 27001 zertifiziert: Das Informationssicherheits-Managementsystem wird an der Norm orientiert aufgebaut, eine Zertifizierung behaupten wir nicht.
Funktioniert das im Wohnbereich ohne Empfang und bei Lärm?
Was Scrypa tut
Die Erfassung funktioniert auch ohne durchgehende Verbindung, synchronisiert wird, sobald wieder Netz besteht. Scrypa Pflege ist für den realen Arbeitsalltag mit Hintergrundgeräuschen entwickelt und läuft auf gängigen mobilen Geräten.
Was Scrypa nicht tut
Wir nennen keine feste Erkennungsquote für jede Umgebung. Mikrofon und Geräteausstattung prüfen wir im Pilot in Ihren Räumen und geben danach eine konkrete Empfehlung.
Wie viel Schulung braucht das Team?
Was Scrypa tut
Die Einführung folgt fünf Schritten: Vorgespräch zu Anwendungsfällen und Zielsystem, Einrichtung von Anbindung und Rollen, Einarbeitung Ihrer Fachsprache, Pilot mit echten Fällen und schrittweiser Rollout mit Begleitung. Bedient wird Scrypa durch Sprechen, nicht durch eine neue Oberfläche.
Was Scrypa nicht tut
Wir versprechen keine Einführung ohne Beteiligung des Hauses. Fachbegriffe, Abkürzungen und Feldzuordnung kommen aus Ihrer Einrichtung, dafür ist Zeit von Pflegedienstleitung und Fachkräften nötig.
Das ist der Stand von heute. Auftragsverarbeitungsvertrag, technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Liste der Unterauftragsverarbeiter stellen wir vor dem Start auf Anfrage bereit. Was noch im Aufbau ist, benennen wir auf der Seite Sicherheit offen.
Sicher & konform
DSGVO und EU-Hosting
Alle Gesundheitsdaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert.
SGB XI Dokumentationspflicht
Erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an eine vollständige und nachvollziehbare Pflegedokumentation.
MD-Prüfung
Strukturmodell SIS und Pflegebericht werden so erfasst, dass die Doku auf Prüfungen des Medizinischen Dienstes vorbereitet ist.
Offline-Fähigkeit
Funktioniert auch ohne stabiles WLAN auf dem Wohnbereich und synchronisiert später.
Passt in Ihr Pflegedokumentationssystem
- Anbindung an gängige Pflegedokumentationssysteme
- Strukturierte Schichtübergabe für das gesamte Team
- Vitalwert- und Bilanzerfassung im Tagesverlauf
- Strukturmodell SIS und Pflegebericht nach SGB XI
- Lernende KI mit pflegespezifischer Fachsprache
Scrypa Pflege live erleben.
Pflegekräfte, PDL und Einrichtungsleitungen in stationärer und ambulanter Pflege.
FAQ
Noch Fragen?
Ja. Das System ist auf Pflegefachsprache trainiert und erkennt Begriffe wie Dekubitusgrad, Mobilisation oder Flüssigkeitsbilanz zuverlässig.
Nein. Scrypa Pflege überträgt die strukturierte Doku in Ihr vorhandenes Pflegedokumentationssystem und ergänzt es.
Alle Daten werden DSGVO-konform ausschließlich in der EU verarbeitet. Es findet kein Datentransfer in Drittländer statt.
Ja. Scrypa Pflege arbeitet offline-fähig und synchronisiert die Dokumentation, sobald wieder Verbindung besteht.
Scrypa Pflege ist auf die Übergabe in gängige Pflegedokumentationssysteme ausgelegt, wie sie in stationären und ambulanten Einrichtungen verbreitet sind. Die Feldzuordnung wird pro Einrichtung eingerichtet, ein Systemwechsel ist nicht nötig.
Die strukturierten Einträge sind auf eine vollständige und nachvollziehbare Pflegedokumentation nach SGB XI ausgelegt, inklusive Berichtskategorien und Strukturmodell SIS. Was eingesprochen wurde, wird vor der Übernahme zur Kontrolle angezeigt, sodass die Fachkraft jeden Eintrag freigibt.
Scrypa Pflege ist auf Deutsch und auf die Fachsprache der Pflege ausgelegt, einschließlich Dialektfärbungen und branchenüblicher Sprechweise. In der Einführungsphase erfassen wir zusätzlich Ihre hauseigenen Begriffe und Abkürzungen, sodass das System von Beginn an mit Ihrem Vokabular arbeitet.
Dann gibt es in der Regel trotzdem einen Weg. Möglich sind eine tiefe Integration über eine vorhandene Schnittstelle, eine strukturierte Übergabe zum Import oder eine assistierte Eingabe, bei der der fertig strukturierte Text geprüft eingefügt wird. Welche Stufe für Ihr System passt, klären wir im Vorgespräch.
Die fachliche Verantwortung bleibt bei der dokumentierenden Fachkraft und bei der Einrichtung. Scrypa Pflege ist als Assistenz konzipiert: Die strukturierte Ausgabe wird vor der Übernahme angezeigt, die Fachkraft korrigiert und gibt frei. Dieser Freigabeschritt ist fest eingebaut.
Die Aufnahme ist Mittel zum Zweck, nicht Archiv. Nach der Transkription wird die Audiodatei gelöscht, Aufbewahrungsfristen sind im vertraglichen Rahmen einstellbar. Ihre Inhalte werden standardmäßig nicht für ein kundenübergreifendes Modelltraining verwendet, das Lernen dient der besseren Erkennung Ihrer Fachsprache innerhalb Ihrer Einrichtung.
Scrypa Pflege ist für den mobilen Einsatz gedacht und läuft auf gängigen Geräten, die im Haus ohnehin genutzt werden. Für eine gute Erkennung empfehlen wir ein geeignetes Mikrofon, etwa ein Headset oder ein gutes Gerätemikrofon, und kurze, klare Diktate. Im Pilot prüfen wir Ihre konkrete Umgebung und geben eine Empfehlung zur Ausstattung.
Die Einführung folgt fünf Schritten: Vorgespräch zu Anwendungsfällen und Zielsystem, Einrichtung von Anbindung und Rollen, Einarbeitung Ihrer Fachsprache, Pilot mit echten Fällen und schrittweiser Rollout mit Begleitung. Weil gesprochen und keine neue Oberfläche erlernt wird, ist der Einstieg niedrigschwellig. Zeit von Pflegedienstleitung und Fachkräften ist für Fachbegriffe und Feldzuordnung dennoch nötig.