So funktioniert Scrypa Verwaltung.
Sie sprechen im Arbeitsmoment, Scrypa Verwaltung strukturiert das Gesagte und überträgt es automatisch in Ihr Fachverfahren.
„Ortstermin Lindenstraße 14, Bauherr und Architektin waren anwesend, die Dachgaube ist zwei Meter breiter ausgeführt als genehmigt, der Nachweis der Abstandsfläche kommt bis zum 30. September.“
Strukturiert übertragen
- Termin und BeteiligteOrtstermin Lindenstraße 14, Bauherr und Architektin anwesend
- FeststellungDachgaube zwei Meter breiter als genehmigt
- Nächster SchrittNachweis der Abstandsfläche bis 30. September
In vier Schritten
Vom Sprechen ins Fachverfahren.
Anmelden.
Mit bestehenden Zugangsdaten direkt auf dem Mobilgerät einloggen. Aufgaben, Kontakte und Vorgänge im Blick.
Sprechen statt tippen.
Im Moment der Arbeit einsprechen, frei formuliert, in ganzen Sätzen oder Stichworten. Auch offline.
Kurz prüfen.
Scrypa strukturiert das Gesprochene, ordnet es ins richtige Feld und schlägt Ergänzungen vor. Ein Blick genügt.
Automatisch im System.
Mit einem Tippen landet alles strukturiert im Ziel-System. Kein Copy-Paste, kein Nacharbeiten.
Versteht Ihre Fachsprache
Begriffe, Abkürzungen und Eigennamen Ihrer Branche werden korrekt erkannt.
Schreibt in Ihr System
Kein zweites Tool: die Doku landet in Ihrer bestehenden Software.
Funktioniert offline
Aufnehmen jederzeit, Synchronisation läuft automatisch im Hintergrund.
Sicher & DSGVO-konform
Verarbeitung in der EU, Audiodaten werden nach der Transkription gelöscht.
Einordnung
Nicht der Sitzungssaal, sondern der Vorgang
Für die Sitzungsniederschrift gibt es spezialisierte Werkzeuge, und die Häuser hinter Ihren Fachverfahren bauen inzwischen selbst KI-Funktionen für die Niederschrift ein. In dieses Feld drängt Scrypa nicht. Unbesetzt ist die tägliche Vorgangsdokumentation: der Ortstermin im Bauamt, der Aktenvermerk in der Sachbearbeitung, die Anhörung im Ordnungsamt und das Gespräch im Bürgerbüro. Dort wird draußen gesprochen, mit vollen Händen und ohne Laptop, und der Text muss anschließend nicht in eine Datei, sondern in das System, in dem die Akte geführt wird, etwa enaio, d.velop, regisafe oder Prosoz. Genau diese Strecke deckt Scrypa Verwaltung ab, mit Verarbeitung in der EU.
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